Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Rexel Nederland Zoetermeer

Wat is vereist?

  • Mbo / hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding
  • Minimaal 5 jaar ervaring als Afdelings- of Directiesecretaresse
  • Ervaring met projectmanagement
  • Communicatief zeer sterk
  • Goed kunnen werken met MS Office
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wat krijg je?

  • Vanaf €3.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Winstdeling
  • 32-urige werkweek
  • 28 vakantiedagen
  • Mogelijkheid om trainingen te volgen
  • Telefoon, laptop, korting op assortiment

Wat doe je?

  • 35% Agendabeheer
  • 35% Administratief ondersteunende werkzaamheden
  • 30% Projectmatige werkzaamheden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Directiesecretaresse bij Rexel ben je verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële en ondersteunende administratieve werkzaamheden ten behoeve van het managementteam.  Je ondersteunt de Financieel Directeur, HR Directeur en IT Directeur onder andere bij het inplannen van vergaderingen, agendabeheer en de organisatie van Rexel-brede projecten. Dit doe je in samenwerking met de Directiesecretaresse, die de Algemeen Directeur en Commercieel Directeur ondersteunt.

Ook doe je organisatorische en projectmatige activiteiten. Zo worden regelmatig verkoopdagen en andere evenementen georganiseerd waar jij een actieve rol in speelt. Je brengt in kaart wat er nodig is en welke locatie geschikt is. Vervolgens ondersteun je bij de organisatie van de dag zelf.

Je bent samen met een andere Directiesecretaresse onderdeel van het Directiesecretariaat. Jullie werken zeer nauw samen en ondersteunen elkaar ook. Als je collega-secretaresse vrij neemt, neem jij ook haar taken waar.

Als je het leuk vindt om alles tot in de puntjes te regelen en interne klanten blij te maken, en je het uitdagend vindt dat je hierbij daadkrachtig moet zijn, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Directiesecretaresse

Op een leuke werkdag heb je het gezellig met collega’s en heb je de interne klanten blij kunnen maken met jouw ondersteuning.

Op een mindere werkdag is je collega-secretaresse er niet, waardoor je vooral veel zelfstandig aan het werk bent. Daarnaast komen er meerdere onverwachte verzoeken tussen je geplande werkzaamheden door.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Vrije dag
    • Lunch
    • Notuleren tijdens vergadering
    • Actiepunten uitzetten
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Contact met collega
    • Vergaderingen inplannen
    • Notulen uitwerken en opsturen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Contact met collega
    • Verkoopdag helpen organiseren'
    • Administratieve werkzaamheden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Contact met collega
    • Lunch regelen voor vergadering
    • Administratieve werkzaamheden
    • Actiepunten opvolgen
    • Afspraken inplannen
    • Lunch
    • Actiepunten opvolgen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Contact met collega
    • Verkoopdag helpen organiseren
    • Notulen uitwerken en opsturen

Voorbeeld uit de praktijk

Er wordt je gevraagd om een verkoopdag te organiseren. Hoe pak je dit aan?

Allereerst zoek je een inspirerende locatie waar het evenement kan plaatsvinden. Wanneer je de locatie geregeld hebt, zorg je dat de uitnodigingen op tijd verstuurd worden en let je goed op dat je niemand vergeet. Ook regel je de catering en stem je een programma af met activiteiten die naadloos op elkaar aansluiten. Zo is er onder andere een teambuildingsactiviteit en meerdere inspirerende sprekers. Je neemt de planning door met het MT en zorgt ervoor dat zij akkoord zijn.

Op de dag zelf ontvang je bezoekers hartelijk, geef je hen een warm welkom en zorg je ervoor dat het hen aan niets ontbreekt. Wanneer er op de dag zelf iets misgaat, zorg je dat de bezoekers hier zo min mogelijk van merken. Jij hebt alles onder controle en die rust straal je ook uit.

Groeipad

Binnen Rexel werk je samen aan een persoonlijk leerpad. Daarnaast hebben we de Rexel Academy, waarbinnen je interne (online) trainingen kan volgen. Er is ook een mogelijkheid tot het volgen van externe trainingen. Verder biedt Rexel een Harrison Assessment aan voor medewerkers die een doorgroei ambitie hebben of een laterale stap willen maken. Als selectie- of ontwikkelinstrument gebruiken ze het CPM-assessment met rollenspellen en interviews. Aan de hand van de deze resultaten wordt er samen gekeken naar de meest passende loopbaanontwikkeling.

Directiesecretaresse

Werken bij Rexel Nederland

Rexel Nederland is een groothandel in elektrotechnische materialen, die producten en diensten op het gebied van procesoptimalisatie, techniek en energiemanagement aanbiedt. Het bedrijf is onderdeel van de Rexel Group, één van de marktleiders in de distributie van elektrotechnische materialen. Rexel streeft ernaar om samen met haar klanten en leveranciers de best mogelijke totaaloplossing te ontwikkelen en nieuwe markten te creëren.

Rexel is een internationale organisatie en heeft in Nederland ruim twintig vestigingen. Opvallend zijn de lange dienstverbanden van gemiddeld 13 jaar, de hoge tevredenheidscore onder collega’s (88%), de doorgroeimogelijkheden én de energie van de collega’s.”

  • Hoofdkantoor NL in Zoetermeer
  • Actief in 32 landen
  • Gem. leeftijd 46 jaar
  • 400 werknemers in Nederland
  • Gemiddeld dienstverband 13 jaar
  • Hoge werknemerstevredenheid (88%)

Collega's

Benno Cools (31) - Medewerker binnendienst

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Rexel gaan werken, omdat je bij Rexel de kans krijgt om door te groeien en iedere dag met klanten in contact bent.

Wat was je vorige baan?
Uitzendkracht bij Tempo Team

Wat doe je in je vrije tijd?
Sport, koken en tijd doorbrengen met mijn vrouw en kinderen.

Jeroen Veen (37) - Sales Consultant E-Mobility

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was al werkzaam in de E-mobility branche en hierin werkte ik al samen met Rexel. Toen merkte ik al dat het een mooi bedrijf is om voor te werken. Leuke collega's, goede sfeer. Qua business bezig met innovaties om klanten iedere keer goed te kunnen helpen en te informeren.

Wat was je vorige baan?
Business Development Manager - EVBox

Wat doe je in je vrije tijd?
Genieten van het leven!

Jahdiel (31) - Magazijnmedewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht een leuke baan en opeens zag ik de vacature bij Rexel voorbij komen. Na mijn sollicitatie was ik enorm enthousiast. Het klikte al snel met mijn collega's, ik voel me hier enorm thuis en wil ook niet meer weg.

Wat was je vorige baan?
Dit is mijn eerste baan.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik houd van muziek maken, optredens geven en sporten als ik daar de tijd voor heb.

Henk (53) - Magazijnmedewerker inkomende goederen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben als uitzendkracht begonnen en hier toen in dienst gekomen.

Wat was je vorige baan?
Magazijnmedewerker groente en fruit

Wat doe je in je vrije tijd?
Achter m'n pc.

Martin (42) - Meewerkend Voorman

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had voor Rexel Nederland een andere baan in de logistiek. Ik wilde daarin verder gaan en groeien en dat is uiteindelijk ook gelukt bij Rexel Nederland.

Wat was je vorige baan?
Heftruckchauffeur en Magazijnmedewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mijn gezin op pad gaan.

Robert van Bourgonje (51) - Vestigingsmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Rexel is een groothandel waar altijd nieuwe zaken spelen. Het vooruitstrevende en onderscheidende speelt daarbij een grote rol. Wat mij aansprak is dat het een groot bedrijf is met wereldwijde dekking.

Wat was je vorige baan?
Vertegenwoordiger bij een elektrotechnische groothandel.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik wandel veel en geef voetbaltraining.

Touhami Kherazi (46) - Teamleider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het is een gezond bedrijf en ik zag de doorgroeimogelijkheden.

Wat heb je gestudeerd?
MTS Elektrotechniek.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, klussen en wandelen.

Yvonne (65) - Magazijnmedewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Rexel begonnen omdat het hier gezellig is, met leuke collega's. De ene collega is nog gekker dan de ander... Er is altijd een leuke sfeer, maar er wordt wel hard gewerkt.<br />

Wat heb je gestudeerd?
De Huishoudschool.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lekker vakantie vieren en gezellig winkelen.

Arthur van Diemen (44) - Teamleider Webshop, afdeling eBusiness

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde graag de overstap van B2C naar B2B maken in een omgeving waarin innovatie en duurzame groei belangrijk zijn. Via mijn netwerk kwam ik bij Rexel terecht, waar ik voldoende ruimte en uitdagingen zag voor de volgende stap in mijn carrière.

Wat was je vorige baan?
Omnichannel Development Manager bij Nextail

Wat doe je in je vrije tijd?
Ontspannen en genieten, soms andersom

Interessante baan?