Directiesecretaresse
Wat is vereist?
- Mbo / hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding
- Minimaal 5 jaar ervaring als Afdelings- of Directiesecretaresse
- Ervaring met projectmanagement
- Communicatief zeer sterk
- Goed kunnen werken met MS Office
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Wat krijg je?
- Vanaf €3.250 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Winstdeling
- 32-urige werkweek
- 28 vakantiedagen
- Mogelijkheid om trainingen te volgen
- Telefoon, laptop, korting op assortiment
Wat doe je?
- 35% Agendabeheer
- 35% Administratief ondersteunende werkzaamheden
- 30% Projectmatige werkzaamheden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Jan Daniel Wisselink
Recruiter a.i.
Vacature
Als Directiesecretaresse bij Rexel ben je verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële en ondersteunende administratieve werkzaamheden ten behoeve van het managementteam. Je ondersteunt de Financieel Directeur, HR Directeur en IT Directeur onder andere bij het inplannen van vergaderingen, agendabeheer en de organisatie van Rexel-brede projecten. Dit doe je in samenwerking met de Directiesecretaresse, die de Algemeen Directeur en Commercieel Directeur ondersteunt.
Ook doe je organisatorische en projectmatige activiteiten. Zo worden regelmatig verkoopdagen en andere evenementen georganiseerd waar jij een actieve rol in speelt. Je brengt in kaart wat er nodig is en welke locatie geschikt is. Vervolgens ondersteun je bij de organisatie van de dag zelf.
Je bent samen met een andere Directiesecretaresse onderdeel van het Directiesecretariaat. Jullie werken zeer nauw samen en ondersteunen elkaar ook. Als je collega-secretaresse vrij neemt, neem jij ook haar taken waar.
Als je het leuk vindt om alles tot in de puntjes te regelen en interne klanten blij te maken, en je het uitdagend vindt dat je hierbij daadkrachtig moet zijn, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je het gezellig met collega’s en heb je de interne klanten blij kunnen maken met jouw ondersteuning.
Op een mindere werkdag is je collega-secretaresse er niet, waardoor je vooral veel zelfstandig aan het werk bent. Daarnaast komen er meerdere onverwachte verzoeken tussen je geplande werkzaamheden door.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Vrije dag
-
- Lunch
- Notuleren tijdens vergadering
- Actiepunten uitzetten
- Mails lezen en beantwoorden
- Dienstreis regelen
- Contact met collega
- Vergaderingen inplannen
- Notulen uitwerken en opsturen
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Contact met collega
- Verkoopdag helpen organiseren'
- Administratieve werkzaamheden
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Afspraken inplannen
- Contact met collega
- Lunch regelen voor vergadering
- Administratieve werkzaamheden
- Actiepunten opvolgen
- Afspraken inplannen
-
- Lunch
- Actiepunten opvolgen
- Mails lezen en beantwoorden
- Contact met collega
- Notuleren tijdens vergadering
- Verkoopdag helpen organiseren
- Notulen uitwerken en opsturen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen Rexel werk je samen aan een persoonlijk leerpad. Daarnaast hebben we de Rexel Academy, waarbinnen je interne (online) trainingen kan volgen. Er is ook een mogelijkheid tot het volgen van externe trainingen. Verder biedt Rexel een Harrison Assessment aan voor medewerkers die een doorgroei ambitie hebben of een laterale stap willen maken. Als selectie- of ontwikkelinstrument gebruiken ze het CPM-assessment met rollenspellen en interviews. Aan de hand van de deze resultaten wordt er samen gekeken naar de meest passende loopbaanontwikkeling.
Werken bij Rexel Nederland
Rexel Nederland is een groothandel in elektrotechnische materialen, die producten en diensten op het gebied van procesoptimalisatie, techniek en energiemanagement aanbiedt. Het bedrijf is onderdeel van de Rexel Group, één van de marktleiders in de distributie van elektrotechnische materialen. Rexel streeft ernaar om samen met haar klanten en leveranciers de best mogelijke totaaloplossing te ontwikkelen en nieuwe markten te creëren.
Rexel is een internationale organisatie en heeft in Nederland ruim twintig vestigingen. Opvallend zijn de lange dienstverbanden van gemiddeld 13 jaar, de hoge tevredenheidscore onder collega’s (88%), de doorgroeimogelijkheden én de energie van de collega’s.”
- Hoofdkantoor NL in Zoetermeer
- Actief in 32 landen
- Gem. leeftijd 46 jaar
- 400 werknemers in Nederland
- Gemiddeld dienstverband 13 jaar
- Hoge werknemerstevredenheid (88%)
Collega's
Interessante baan?
